| vendredi 4 septembre, 2015

GESTION DES SALAIRES ET FICHES DE PAIES INTERNATIONALES

Par Daniel Webber & Michael Freedman

Lorsque le paiement des employés se fait dans de multiples localisations, un certain nombre de problèmes peuvent survenir, comme être en mesure d'envoyer des paiements fiables pour assurer que vous respectez les règlements juridiques et conformes dans chaque pays dans lequel vous êtes en activité. Les paiements à l'étranger pour la masse salariale peuvent également entraîner des complications pour la gestion car il est difficile de consolider les paiements mondiaux en un seul endroit.

Il y a un certain nombre de fournisseurs qui offrent aujourd'hui des solutions pour les paies internationales pour les entreprises qui doivent envoyer de l'argent dans le monde entier. Ces fournisseurs offrent des processus simplifiés et des solutions technologiques intégrées, et aident à réduire le coût lié au paiement dans plusieurs endroits et en devises, sans la nécessité de maintenir plusieurs comptes en devises ou une présence administrative dans chaque pays dans lequel les employés sont payés.

AVANTAGES DE PAIE INTERNATIONALE

L'utilisation d'un fournisseur de transfert d’argent spécialiste des paiements de salaires en devises offre des avantages à la fois à l'entreprise et à l'employé. Un système de paie intégré vous permet de compiler, analyser et prévoir vos paiements internationaux en devises pour les employés, d’aider votre entreprise à mieux répondre à la fluctuation des taux de change et aux besoins de vos employés. En étant capable de prévoir et de répondre à la volatilité des marchés, les entreprises peuvent réduire leur exposition et aider à protéger eux-mêmes et leurs employés contre le risque de marché.

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En utilisant un fournisseur de paiement international spécialisée pour leurs besoins en matière de paie, les entreprises peuvent payer leurs employés en monnaie locale, pour les empêcher d'absorber les coûts de conversion, et pour s’'assurer que les employés ne portent pas le risque de change.

Les fournisseurs de paiement pour les salaires internationaux offrent également un moyen sûr et rentable pour les entreprises de faire des transferts d'argent à l'étranger sous la forme de paiements de salaires. Ils offrent un niveau élevé de service à la clientèle, avec des solutions de technologie de pointe qui s’intègrent facilement dans la paie et les systèmes comptables de la plupart des entreprises, et avec un service à la clientèle qui est souvent disponible 24 heures par jour, sept jours par semaine.

Les fournisseurs de paiement de salaires internationaux peuvent également offrir des tarifs plus bas pour leurs services que de nombreux autres fournisseurs de services traditionnels, tels que les banques. Beaucoup de fournisseurs de services fournissent ce service pour une somme modique ou gratuitement. Si l'entreprise transfère des devises à l'étranger régulièrement avec le fournisseur de services, les frais pour certains services peuvent être totalement annulés.

ÉTUDE DE CAS FICHE DE PAIE INTERNATIONALE

Produit: solution pour fiche de paie internationale

Problème: Envoi de salaires à de multiples endroits d’une même provenance

Objectif de l’entreprise: envoyer paiements de salaires des employés d'un endroit au lieu de plusieurs endroits, gérer et réduire le risque de change, réduire les coûts administratifs, se conformer à toutes les règles de paie des employés locaux et internationaux, et augmenter la visibilité des flux de trésorerie et des paiements de la masse salariale

  • Une société d’un groupe de médias avait 60 employés sur 300 vivant dans 17 pays pour gérer ses nouveaux bureaux internationaux. Les salaires étaient versés à une date différente pour chaque localisation. La société a utilisé de nombreuses entreprises différentes de paie et de comptabilité pour ses employés internationaux, résultant en une augmentation des coûts administratifs et une incapacité à consolider les rapports mondiaux. Cela a abouti à moins de surveillance et d'un manque d'analyse critique des opérations internationales de la société.
  • Lorsque le groupe a trouvé un fournisseur de services de paie internationale, ils ont réussi à configurer leurs systèmes afin que chaque région de la masse salariale ait été inclus dans un rapport de synthèse et avec la gestion de 17 devises différentes. Cela a rendu plus facile pour l'entreprise d'analyser leurs paiements de salaires et de veiller à ce qu'ils soient exacts et conformes à toutes les règles et règlements internationaux pertinents.
  • La société a également été en mesure de réduire les coûts administratifs en ayant un fichier source unique pour tous les besoins de la paie, au lieu d'avoir plusieurs cabinets comptables et des fournisseurs de la masse salariale pour chaque région. Ce système à source unique leur a permis de regrouper tous les fichiers de paie et d'avoir une source pour leurs opérations de paie aller de l'avant.
  • En travaillant avec un fournisseur spécialisé, la société a également économisé sur les coûts d'avoir à traiter avec 17 devises dans 17 bureaux de change.

PAIEMENT MASSE SALARIALE A L’ETRANGER : ENJEUX ET QUESTIONS

Le choix d'un fournisseur de service de paie internationale qui correspond aux besoins de votre entreprise est important, car cela peut aider votre entreprise à assurer qu'elle respecte toutes les règles et règlements applicables à chaque endroit où vous envoyez les chèques de paie, ainsi que d'assurer que vos paiements des employés sont reçus par vos employés dans un temps opportun cohérente.

Veillez à choisir un fournisseur dont le système peut répondre à vos besoins de paie internationaux, et que leur service à la clientèle soit disponible pour vous aider à intégrer pleinement les systèmes et dépanner tous les problèmes qui peuvent survenir.

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